Polityka prywatności

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest AVIVA POLAND VOCATIONAL TRAINING SP. Z O.O. z siedzibą przy ul. Wiktora Brossa 1C/6, 53-134 Wrocław.
Kontakt z inspektorem ochrony danych: info@avivapoland.com.

Cele i podstawy przetwarzania

1. Cel przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie przesłanek wynikających z art. 6 Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. nr 2016/679 w szczególności:

• W celu zawarcia, wykonania, rozwiązania umów lub innych czynności prawnych, w tym w imieniu i na rzecz osób, których dane dotyczą – w tym zakresie dotyczy to wszystkich czynności przygotowawczych poprzedzających zawarcie umowy, w tym analizy jak i czynności w procesie zawierania umowy, wykonywania lub rozwiązywania umowy lub inne czynności związane z umową (np. pełnomocnictwa), związane z obsługą partnerów biznesowych – operatorów, szkół zawodowych i uczelni wyższych i osób przez nie obsługiwanych w ramach programu ERASMUS+ zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1288/2013 z dnia 11 grudnia 2013 r. ustanawiające „Erasmus+”: unijny program na rzecz kształcenia, szkolenia, młodzieży i sportu;
• W celu wykonania czynności stosownie do zgody udzielonej przez osobę, której dane dotyczą, w tym zgody na udostępnianie danych, dalsze udostępnianie danych w ramach wiążących z macierzystymi szkołami lub uczelniami umowami uczestnictwa w programie ERASMUS+;
• W celu wykonywania zadań w interesie publicznym w zakresie wynikającym z przepisów prawa;
• Wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych np.: wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych, w terminie i formie przewidzianej przez prawo;
• Ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń;
• Tworzenia analiz, zestawień i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora;
• w pozostałych celach związanych z prowadzoną działalnością statutową, dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzenia działalności oraz do wypełniania prawnie usprawiedliwionych celów Administratora.

2. Administrator przetwarza dane osobowe osób pozyskane w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą zgodnie z art. 14 RODO. Posiada ku temu stosowne uprawnienia wynikające z umów z partnerami, głównie zagranicznymi szkołami zawodowymi, uczelniami wyższymi i operatorami zagranicznymi – podmiotami prawa prywatnego o podobnym profilu działalności, będącymi niezależnymi administratorami udostępnianych bądź powierzanych danych osobowych, w związku z realizacją programu Unii Europejskiej w dziedzinie edukacji, szkoleń, młodzieży i sportu na lata 2014-2020 ERASMUS+, w tym danych osób spoza Unii Europejskiej, a będących stronami programu tj. Islandii, Liechtensteinu, Norwegii, byłej Jugosłowiańskiej Republiki Macedonii – Macedonii Północnej oraz Turcji.

3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w celu zawarcia i realizacji umowy niezbędne, w szczególności administrowanie w związku z poszukiwaniem praktyk i staży zawodowych, stosunkiem zatrudnienia, a także z udziałem w konferencjach i warsztatach naukowych.

4. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych: przetwarzane są dane zwykłe niezbędne do celów realizacji umowy. Administrator zastrzega sobie prawo przetwarzania danych sensytywnych zgodnie z art. 9 Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r nr 2016/679 („dane o stanie zdrowia”) tylko w ściśle określonych przypadkach tj. w związku z opieką administracyjną i rzeczową w Rzeczpospolitej Polskiej nad uczestnikami programu ERASMUS+ tj. osobami niewładającymi językiem polskim, za których Administrator jest odpowiedzialny w trakcie realizacji programu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

5. Dane osobowe będą pobierane:

• bezpośrednio od osób z którymi Administrator zawiera umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub przetwarza dane na podstawie zgód (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• pośrednio, w szczególności w sytuacjach udostępniania danych przez inne podmioty (administratorów) na podstawie odrębnych umów i przepisów, ze szczególnym uwzględnieniem procesów związanych z procedurami nadawania stopni naukowych (art. 6 ust. 1 lit. c), d) e), f) RODO).

6. Dane osobowe będą przetwarzane:

• przez czas niezbędny do rozpatrzenia wniosku, przygotowania do wykonania danej czynności, a jeżeli umowa dojdzie do skutku przez czas jej trwania. W przypadku rozwiązania umowy Administrator będzie przechowywał dane przez czas wynikający z obowiązków prawnych;
• do czasu cofnięcia zgody – w przypadku danych osobowych pozyskanych na podstawie zgody;

7. Prawa osób, których dane dotyczą:

Każdy, którego dane są przetwarzane przez Administratora ma prawo do:

• Żądania dostępu do swoich danych osobowych;
• Sprostowania danych osobowych, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym;
• Usunięcia danych przetwarzanych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda;
• wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
• cofnięcia wszystkich lub niektórych zgód dotyczących przetwarzania danych lub przetwarzania określonych danych.
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (od dnia 25 maja 2018r.), gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza Ogólne Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. nr 2016/679 – RODO

– o ile nie zachodzą przesłanki dalszego przetwarzania danych przez Administratora, w szczególności w związku z trwaniem celu przetwarzania.

8. Odbiorcą danych mogą być, w zależności od łączącego osobę, której dane dotyczą z Administratorem stosunku prawnego lub podstawy przetwarzania:

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych, właściwy Urząd Skarbowy, firmy ubezpieczeniowe świadczące usługi ubezpieczenia grupowego pracowników lub podopiecznych – uczestników programu ERASMUS+, placówki medyczne świadczące regularne usługi medyczne dla Administratora i jego;
• Potencjalni pracodawcy, w rozumieniu podmiotów mogących zorganizować praktykę, staż lub zatrudnienie osobom uczestniczącym w programie ERASMUS+, w związku z przesyłaniem tym podmiotom CV osób uczestniczącym w programie ERASMUS+ przez Administratora, na podstawie generalnej klauzuli zgody na przetwarzanie danych tych osób w związku z procesami rekrutacyjnym mającymi na celu realizację warunków programu. Przetwarzanie danych osobowych osób uczestniczących w programie ERASMUS+ w ramach wysyłania przez Administratora CV tych osób do potencjalnych pracodawców odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c, d, e oraz f RODO. Odbiorcy danych przetwarzają dane na podstawie art. 14 RODO i zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1288/2013 z dnia 11 grudnia 2013 r. ustanawiające „Erasmus+”: unijny program na rzecz kształcenia, szkolenia, młodzieży i sportu;
• Uczelnie wyższe i ośrodki naukowe;
• Podwykonawcy wspierający wykonanie usług w celu realizacji umowy;
• Podmiotom świadczącym Administratorowi usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową, agencjom badawczym działającym na zlecenie Administratora;
• Podmiotom współpracującym z Administratorem przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych prawnych – w zakresie w jakim staną się administratorami danych;

9. Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania, jednak decyzje wiążące nie będą zautomatyzowane.